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Notaire & Huissier de justice 

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Agenda & Télésecrétariat

- Juridique -

Pour une gestion de planning efficace, je mets à votre disposition la création d'un agenda sur mesure, simple et performant ainsi qu'un Télésecrétariat prenant en charge :

  • La consultation 24h/24 et 7j/7 de votre agenda (avec affichage quotidien ou hebdomadaire).

 

  • L’organisation intégrale de vos rendez-vous (demande de rendez-vous, report, annulation, planning précisant vos indisponibilités…).

 

  • La gestion de votre lliste de contacts détaillée (ajout, modification ou suppression de vos clients) avec module de recherche rapide.

 

  • Un espace de messagerie (envoi de message, réception, archivage…).

 

  • Une possibilité de rappel de RDV par SMS ou Mails 24h avant le RDV sur votre portable (le coût sera à votre charge).

 

  • Une ligne personnalisée (accueil des clients par l’annonce de votre nom ou du nom du cabinet).

 

  • Une boite vocale personnalisée en dehors des heures d’ouvertures. 

 

  • Une gestion complète ou partielle des appels : prise en charge des urgences selon vos directives, prise de RDV, confirmation, annulation, déplacements, renseignements, informations, prise de messages, filtrage et passage d’appels, orientation géographique vers le cabinet (nouveaux clients).

​

  • Possibilité de laisser des créneaux horaires pour la prise de rendez-vous par Internet.

Les avantages du télétravail juridique

  • Professionnalisme

  • Rapidité du décroché

  • Rigueur

  • Sérénité & confiance

  • Réponse personnalisée

  • Efficacité 

  • Confidentialité

  • Tarification juste

  • Horaires d'ouverture large

  • Qualité de service à votre image

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